Не надо бояться той суммы, которая получилась у вас при расчете. Самое главное - это обосновать заказчику, что работа состоит из разных этапов, покажите ему внутренности (не расчетов, а самих этапов работы), сколько занимает каждый этап по времени, что в него входит, что будет результатом каждого этапа. На основе этих данных можно подготовить коммерческое предложение, например, собрать его на том же конструкторе Tilda, тогда это будет выглядеть приятнее и намного профессиональнее, чем просто ответное письмо текстом по электронной почте.